banner 2

Hướng dẫn lưu trữ hóa đơn điện tử AZ INVOICE

  • 14/09/2020
  • 21,626

HƯỚNG DẪN LƯU HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ĐẦU VÀO ĐÚNG LUẬT

Thông thường, người bán xuất hóa đơn điện tử gửi cho người mua bằng 1 số cách sau đây:

  • In ra giấy gửi cho người mua
  • Gửi hóa đơn điện tử cho người mua qua email.
  • Gửi tin nhắn thông báo mã tra cứu hóa đơn.

Vậy làm sao để lưu trữ hóa đơn điện tử đầu vào đúng luật?

 

Theo quy định của Pháp luật:

Theo Khoản 2, Điều 3, Nghị định 119/2018,

     “Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử …”

Khoản 1, Điều 11, Nghị định 119/2018:

     “Hóa đơn điện tử được bảo quản, lưu trữ bằng phương tiện điện tử”.

Mục b +mục c, Khoản 3, Điều 11, Nghị định 119/2018:

     “b) Lưu trữ đúng và đủ thời hạn theo quy định của Luật kế toán”
     “c) In được ra giấy hoặc tra cứu được khi có yêu cầu.”

Như vậy, định dạng gốc của Hóa đơn điện tử là dạng file (xml, pdf) và được ký số hợp lệ.

  • Cách kiểm tra và cách lưu trữ như sau:
STTTrường hợpCách kiểm tra và lưu trữ
1Người mua nhận được hóa đơn giấy – là bản chuyển đổi của hóa đơn điện tử gốc.Người mua tìm – tra cứu hóa đơn gốc XML/PDF được ký số hợp lệ và tìm cách đọc file gốc này(*)
– sau đó đối chiếu dữ liệu giữa bản gốc (xml) và bản nhận được, nếu khớp dữ liệu, người mua tiến hành lưu trữ bản gốc
(xml/pdf) về máy tính, lưu lại thông tin link tra cứu và mã tra cứu, lưu lại Hóa đơn giấy hoặc lưu file PDF (nếu cần).
2Người mua nhận được bản PDF – là bản thể hiện của Hóa đơn điện tử gốc
3Người mua nhận được thông tin hóa đơn và link và mã tra cứu hóa đơn (thông qua tin nhắn SMS, chat, email …)

(*): Đối với người mua hàng khi nhận được hóa đơn đầu vào, phía dưới có ghi: Cung cấp bởi Công ty TNHH Công Nghệ LCD Việt Nam hoặc AZ Invoice => người mua chỉ cần vào trang web: https://azinvoice.vn/#/search-xml => chọn file xml cần đọc => xong.

Tin tức liên quan

Hướng dẫn đăng nhập dành cho người mua, người bán trên phần mềm AZ Invoice

Hướng dẫn đăng nhập dành cho người mua, người bán trên phần mềm AZ Invoice

Hướng dẫn đăng nhập dành cho người mua, người bán Cách thức lấy lại mật khẩu AZ Invoice

Những lưu ý khi sử dụng Hóa Đơn Điện Tử kế toán cần nắm

Những lưu ý khi sử dụng Hóa Đơn Điện Tử kế toán cần nắm

Đối tượng tiếp cận và sử dụng chiếm đến 95% là kế toán. Vậy kế toán cần nắm rõ các lưu ý sau đây để trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử sẽ dễ dàng và thuận tiện hơn. Cụ thể như thế nào hãy cùng theo dõi bài viết từ AZ Invoic

Quy trình đăng ký, phát hành hóa đơn điện tử AZ Invoice

Quy trình đăng ký, phát hành hóa đơn điện tử AZ Invoice

Quy trình đăng ký, phát hành hóa đơn điện tử AZ Invoice

File hướng dẫn sử dụng AZ Invoice

File hướng dẫn sử dụng AZ Invoice

Hướng dẫn sử dụng phần mềm Hóa đơn điện tử AZ

Phần mềm hỗ trợ kê khai, nộp thuế, giao dịch điện tử qua mạng

Phần mềm hỗ trợ kê khai, nộp thuế, giao dịch điện tử qua mạng

Tổng hợp phần mềm cài đặt kê khai điện tử. Tài liệu hướng dẫn kê khai điện tử chuyên nghiệp. kê khai điện tử thuế, kê khai điện tử bhxh, Kê khai hải quan, Kê khai hóa đơn điện tử,…

Gói thuê dịch vụ

Gói thuê dịch vụ

Trả phí theo số lượng đăng ký mua Quý khách không cần đầu tư hạ tầng: máy chủ, tường lửa ... AZ lưu trữ miễn phí 10 năm

Gói bản quyền phần mềm (lincence)

Gói bản quyền phần mềm (lincence)

Mô tả sơ lược: Gói sản phẩm cho phép không giới hạn số lượng hóa đơn xuất, dữ liệu hóa đơn hoàn toàn nằm hoàn toàn tại doanh nghiệp. Khách hàng trả phí Licence phần mềm cho năm đầu tiên, các năm tiếp theo trả phí duy trì, bảo dưỡng (15-25%) Khách hàng tự đầu tư hạ tầng: máy chủ Quý khách được sử dụng Website theo tên miền riêng. Quý khách sử dụng các tính năng có sẵn, các yêu cầu chỉnh sửa riêng sẽ được tính phí hợp lý.

Gói giải pháp

Gói giải pháp

Mô tả sơ lược: Gói sản phẩm cho phép không giới hạn số lượng hóa đơn xuất, dữ liệu hóa đơn hoàn toàn nằm hoàn toàn tại doanh nghiệp. Khách hàng trả phí Licence phần mềm cho năm đầu tiên, các năm tiếp theo trả phí duy trì, bảo dưỡng (15-25%) Khách hàng tự đầu tư hạ tầng: máy chủ Quý khách được sử dụng Website theo tên miền riêng. Quý khách tư vấn và triển khai các giải pháp kỹ thuật để đảm bảo việc kết nối theo yêu cầu riêng.

Demo

Demo

Tài khoản demo phần mềm AZ Invoice

Tổng Cục Thuế hướng dẫn thời hạn áp dụng hoá đơn điện tử

Tổng Cục Thuế hướng dẫn thời hạn áp dụng hoá đơn điện tử

Để hướng dẫn về thời hạn áp dụng hoá đơn điện tử (HĐĐT), Tổng cục Thuế đã ban hành công văn số 3920/TCT-DNL về việc thực hiện hoá đơn điện tử.

Toàn văn nghị định 123/2020/NĐ-CP

Toàn văn nghị định 123/2020/NĐ-CP

Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định việc quản lý, sử dụng hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ; việc quản lý, sử dụng chứng từ khi thực hiện các thủ tục về thuế, thu phí, lệ phí và quy định nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong việc quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ.